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移动办公解决方案

发布时间:2017-12-01

一、移动办公的现状

在现实生活中制造企业员工众多,片区和管理机构较为分散,传统的文件传达和事项通知耗时长或传达不到位。各厂区人员需要及时与总部系统联系,查阅相关数据和资料,进行现场办公或数据采集等工作。通过集团通信录、移动办公、邮箱系列和集团一卡通等系列产品,方便了企业内部的信息传递,满足外出人员的移动办公需求,以低成本实现了更高的管理和办公效率。

二、市场需求
1、领导公务繁忙,经常在外,需要有一种方式可以实时了解和查询单位管理工作的情况;
2、在出现紧急情况时,办事员需要将事情尽快呈报领导,需要有一种可以在瞬间进行多文件、多资料信息传递的沟通工具;
3、领导在进行工作指示和计划落实时,经常涉及跨部门协作,需要有一种便捷的途径能通知到所有相关人员;
4、领导在外时,需要有一种方式快速有效地处理重要公文和其他政务,避免由于环境、条件等问题耽误工作;
5、政府工作人员经常外出办理事情,需要有一种手段可以即时将重要的文件资料传达给内部系统;通过对需求进行分析,不难看出一套安全、高效的移动办公系统将将会大大提高工作效率。

三、解决方案
       华讯移动办公系统是一套以手机等便携式终端为载体搭建的移动信息化系统。它可以将企业原有的各种IT系统,包括OA、CRM、ERP等系统扩展延伸到移动终端,帮助企业摆脱时间和空间的限制,随时随地实现公文处理、移动邮件、通知公告、日程管理、会议管理等功能,享受到真正“自由自在”的信息化办公。

四、方案特点
PAD支持,支持目前市面上多种平板电脑,如IPAD、乐PAD、E人E本。
支持办公文件格式,如SEP、CEB等政府多用的文件格式。
支持办公常用的控件,如手写签批,签批笔记等。
支持签批流转,多人会签等公文流转功能。

五、系统大体功能
       公告通知:手机用户可以通过手机终端查看公告通知列表,手机终端会实时显示公告立标,还可以查阅通知详细内容,可以查看公共通知中的附件等office文档,如word、excel、ppt等。
批文流转:手机用户可以通过手机终端查看待办事宜的列表,包含各种审批流程,如收发文管理,请假管理,会议管理等一系列管理流程。还可以通过手机进行公文流转签批,如提交,打回,会签,分发等流转流程。审批中可以进行各种签批操作,如输入意见,手写签名等。
通讯录:手机用户可以通过手机终端查看单位内部通讯录(在原系统有通讯录的前提下),能够进行一次点击快速拨打电话,发送消息,发送电子邮件等操作,方便实用,还可以将通讯录导入本地,离线查看,减少上网流量。
移动邮件:终端提供完善的电子邮件功能,通过手机终端,可以进行收邮件,发邮件,回复,转发,删除等各种操作,还可以进行邮件通知。
日程安排:通过手机客户端来查看自己的日程,方便日常工作的开展。

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